Q Quotinara Vraag een voorbeeldflow aan

Offerte- en opvolgsystemen voor vakmannen

Offertes opvolgen zonder chaos.

Quotinara bouwt simpele offerte- en opvolgsystemen voor vakmannen, zodat aanvragen automatisch binnenkomen, opgevolgd worden en niet verdwijnen in Gmail, WhatsApp of losse notities.

Het probleem bij veel vakmannen

Aanvragen komen binnen via telefoon, Gmail, WhatsApp en contactformulier. Zonder vaste workflow ontstaat ruis: niemand weet welke aanvraag nog openstaat, welke opvolging vandaag moet gebeuren en welke offerte al werd verzonden.

Wat je krijgt

1. Offerte-aanvraagpagina

Een duidelijke pagina die aanvragen structureert.

2. Slim intakeformulier

Alle kerninfo meteen correct binnen.

3. Google Sheets CRM-light

Eén overzicht zonder zwaar CRM.

4. Automatische bevestiging

Klant krijgt direct respons.

5. Opvolging na 24u/72u

Vaste discipline op follow-up.

6. Reviewverzoek

Meer sociale bewijskracht na uitvoering.

7. Mobiele werkweergave

Snelle acties vanuit je telefoon.

8. Mini-handleiding

Team weet exact wat te doen.

Hoe het werkt

Aanvraag → Sheet/dashboard → melding → opvolging → offerte → review

Tools die we gebruiken

  • Google Sheets
  • Google Apps Script
  • Gmail
  • Professionele domeinmail / Cloudflare Email Routing
  • Brevo voor latere mailflows
  • Make/n8n later indien nodig
  • WhatsApp Business als laagdrempelige opvolging

Professionele mail zonder frictie

Veel zelfstandigen hebben wel een domein en website, maar gebruiken nog bedrijfsnaam@gmail.com.

  • Forwarding van info@uwdomein.be naar bestaande Gmail
  • Cloudflare Email Routing indien DNS via Cloudflare loopt
  • Brevo als verzendlaag voor latere flows
  • SPF/DKIM/DMARC check
  • Setup vanaf €97

Altijd afhankelijk van domeinprovider en DNS. Geen vaste belofte dat alles gratis kan.

Pakketten

Basic

€397

Premium + Reviewflow

€1.197

Care

€79/maand

Professionele Mail Setup

€97–€197

Voor wie

FAQ

Ik heb al een website

Perfect. Quotinara vervangt je website niet, maar zorgt dat aanvragen beter opgevolgd worden.

Ik gebruik Gmail

Dat kan blijven. We verbeteren vooral de flow en helpen waar mogelijk met professionele domeinmail.

Ik wil geen ingewikkeld CRM

Je krijgt een lichte, praktische workflow met minimale overhead.

Ik wil geen AI

Geen probleem. De basis werkt zonder AI. AI is een latere optionele laag.

Wat als ik later WhatsApp/Brevo wil?

Dat is uitbreidbaar zodra je basisflow stabiel draait.

Vraag een voorbeeldflow aan

Start met de dakwerker demo en zie hoe intake en opvolging samen werken.

Naar de dakwerkers flow